До уваги суб’єктів господарювання!
23 жовтня набрав чинності наказ Міністерства внутрішніх справ України від 28 серпня 2024 року № 589 «Про затвердження Змін до Положення про функціональну підсистему «Єдиний реєстр зброї» єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ» (далі – ЄРЗ) зареєстрований в Міністерстві юстиції України 13 вересня 2024 року за № 1384/42729.
Цим нормативно-правом актом, зокрема, удосконалено порядок надання та припинення доступу до ЄРЗ для уповноважених осіб суб’єктів ЄРЗ, які здійснюють обліково-реєстраційні дії.
Надаємо декілька важливих порад, які допоможуть вам у роботі з ЄРЗ.
Для отримання доступу до ЄРЗ необхідно:
1. Заповнити клопотання за визначеною формою (тут);
2. Заповнене та підписане клопотання подати до МВС в один із зручних способів:
- у паперовій формі - через оператора поштового зв’язку на адресу: вул. Богомольця, 10, м. Київ, 01601, або нарочним – за цією ж адресою, у скриньку для кореспонденції МВС;
- в електронній формі - за допомогою засобів інформаційних, електронних комунікаційних, інформаційно-комунікаційних систем, або на електронну поштову адресу уповноваженого підрозділу МВС: [email protected] з обов’язковим накладенням кваліфікованого електронного підпису на таке клопотання.
Клопотання про припинення доступу (тут) подається в аналогічний спосіб.
3. Нововведення:
змінено форми звернень з питань надання та припинення доступу до ЄРЗ із заяв на клопотання;
клопотання в електронній формі про надання та припинення доступу до ЄРЗ повинні бути підписані кваліфікованим електронним підписом керівника або особою, уповноваженою керівником (за умови надання документів, що підтверджують повноваження) суб’єкта ЄРЗ;
у клопотанні про надання доступу до ЄРЗ необхідно зазначати назву та місцезнаходження структурного підрозділу (за наявності), функціонал електронного кабінету, до якого надаватиметься доступ, а також додаткову роль користувача ЄРЗ (за необхідності);
у разі зміни посади, адреси електронної пошти, номера мобільного телефону, додаткової ролі уповноваженої особи суб’єкта ЄРЗ (керівник, реєстратор, контролюючий) відповідний суб’єкт ЄРЗ надсилає адміністратору ЄРЗ (ДП «ІНФОТЕХ») на електронну поштову адресу: [email protected] клопотання в довільній формі із зазначенням відомостей, що підлягають зміні.
4. Після отримання клопотання про надання доступу до ЄРЗ уповноважений підрозділ МВС перевіряє повноту наданих відомостей і, залежно від виду діяльності суб’єкта ЄРЗ, надсилає клопотання для перевірки до структурного підрозділу МВС з питань ліцензування та/або уповноваженого підрозділу Національної поліції України з контролю за обігом зброї.
За результатами перевірки, у разі наявності підстав, клопотання надсилається до адміністратора ЄРЗ для надання відповідного доступу.
5. З питань отримання роз’яснень щодо роботи з ЄРЗ можете звертатися за консультацією до центру технічної підтримки ДП «ІНФОТЕХ»:
📞 За телефоном: 044 334 40 35
💬 За допомогою Телеграм-бота: @arms_mvs_bot
🤖 Чат-бота у Єдиному вікні для громадян
Департамент інформатизації МВС України
